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Qu’est-ce que Flow?  

Beetext Flow est la solution de gestion assistée par ordinateur (GAO) et la solution vedette d’efficacité en gestion de projet (EGP) de Beetext pour les cabinets de traduction et les services linguistiques des entreprises.


À quoi ça sert?  

La gestion efficace. Conçue pour permettre aux entreprises d’atteindre un rendement optimal, cette solution web spécialisée relie les parties impliquées dans le processus d’approvisionnement en services langagiers en leur permettant d’échanger efficacement les informations relatives à chaque étape du cycle de production.

Les demandes entrent par le portail client. Ces demandes sont traitées dans le module de gestion des demandes par les gestionnaires de projets qui distribuent les tâches aux fournisseurs. Les fournisseurs accèdent à leurs listes de tâches par le portail fournisseurs. Flow gère tous les documents et leurs versions. Les clients récupèrent leurs documents finaux par le portail client. Les administrateurs préparent les factures dans Flow et les envoient aux clients. Les fournisseurs préparent leurs factures dans Flow et les envoient aux administrateurs. Les administrateurs mesurent la croissance et les activités par le module de rapports. Beetext Flow rend fluide la succession d’étapes de production trop souvent interrompus par des transferts par courriel ou par FTP.

Flow peut aider à accroître l’efficacité en gestion de projets de l’ordre de 70%, en aidant à accroître la productivité, à réduire les frais d’exploitation, en automatisant la gestion des processus ce qui accélère le temps de mise sur le marché.


Captures d’écran  

 [Menu principal]
 [[Liste des tâches d’un fournisseur]
 [Formulaire de demande]
 [Gestion des processus]


Comment ça fonctionne?  

Beetext Flow permet de gérer un projet dès la réception de la demande du client, de le suivre tout au long du processus jusqu’à la livraison finale et la facturation, tout en informant les participants et les gestionnaires de projets de l’état d’avancement de chaque projet par courriel.

En plus de rationnaliser la communication inhérente aux demandes, Beetext Flow aide les cabinets traduction et les services linguistiques des entreprises à calculer les marges bénéficiaires par une foule de fonctions de rapports et statistiques dans chaque version de Flow.


Questions à propos de Flow?  

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